Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Baarn 2013

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen, onderhandelingen, opdrachten en overeenkomsten voor levering van goederen en/of het verrichten van diensten en/of uitvoeren van werken door de opdrachtnemer ten behoeve van de gemeente Baarn.

2. De toepasselijkheid van eventuele door de opdrachtnemer gehanteerde algemene voorwaarden wordt hierbij uitdrukkelijk afgewezen.

3. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig als deze door of namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Baarn zijn goedgekeurd en deze schriftelijk tussen de gemeente Baarn en de opdrachtnemer zijn overeengekomen.

4. Als bepalingen van de overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen in strijd zijn met deze algemene voorwaarden geldt de volgende hiërarchie: de overeenkomst gaat voor de bijlagen en algemene voorwaarden, de bijlagen gaan voor de algemene voorwaarden.

5. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht. In dat geval treden partijen in overleg om nieuwe rechtsgeldige bepalingen ter vervanging van de nietige, ongeldige dan wel vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van laatstbedoelde bepalingen in acht worden genomen.

1. Alle door de gemeente Baarn gedane aanvragen of uitnodigingen tot het uitbrengen van een aanbieding worden schriftelijk gedaan, onder vermelding van de condities.

2. Gedane aanvragen of uitnodigingen tot het uitbrengen van een aanbieding zijn altijd vrijblijvend en binden de gemeente Baarn niet, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

3. Door een aanbieding uit te brengen verklaart de opdrachtnemer zich akkoord met de in het eerste lid bedoelde condities.

4. Een aanbieding van een opdrachtnemer is onherroepelijk gedurende een termijn van dertig dagen nadat deze de gemeente Baarn heeft bereikt, tenzij de uitnodiging van de gemeente Baarn tot het doen van de aanbieding een afwijkende termijn inhoudt. Dan geldt de laatstgenoemde termijn. In geval van een inschrijving vangt de termijn aan op de dag waarop de inschrijving sluit.

5. De gemeente Baarn vergoedt geen kosten die samenhangen met het uitbrengen van een aanbieding.

6. Prestaties geleverd voordat een schriftelijke bevestiging van de aanbieding, als bedoeld in artikel 3, is ontvangen, komen voor eigen rekening en risico van de opdrachtnemer.

7. Een aanbieding van een opdrachtnemer dient schriftelijk te worden gedaan.

1. Tussen partijen komt een overeenkomst tot stand door schriftelijke aanvaarding van een schriftelijk aanbod, of doordat hetgeen partijen zijn overeengekomen op een andere wijze door partijen schriftelijk is vastgelegd.

2. De schriftelijke aanvaarding geldt enkel als aanvaarding, indien daaraan een besluit ten grondslag ligt als bedoeld in artikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de Gemeentewet dat is genomen door of namens het college van burgemeester en wethouders en de aanvaarding ondertekend is door de burgemeester of een ander waaraan op grond van het bepaalde in artikel 171, tweede lid van de Gemeente de vertegenwoordiging van de gemeente Baarn is opgedragen.

3. Een voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in zoals bedoeld in het eerste lid of in de zin van artikel 6:217 lid 1 Burgerlijk Wetboek.

4. Als bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik wordt gemaakt van door de gemeente Baarn ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften of dergelijke, maken deze deel uit van de overeenkomst.

5. Bij afroepcontracten komt de overeenkomst tot stand telkens op het moment dat de opdracht voor een (deel)levering en/of uitvoering van een dienst, binnen het kader van de afroepovereenkomst, door de gemeente Baarn wordt verzonden.

6. Bij raamovereenkomsten komt de overeenkomst tot stand telkens op het moment dat de order voor een (deel-)levering en/of uitvoering van een dienst onder het raamcontract door de gemeente Baarn wordt verzonden.

1. Een wijziging in een overeenkomst, daaronder begrepen uitbreiding of inkrimping van de reeds opgedragen prestaties, komt pas tot stand, nadat de andere partij deze schriftelijk heeft aanvaard.

2. De opdrachtnemer verstrekt de gemeente Baarn bij de totstandkoming van de overeenkomst een raming c.q. opgave van de kosten en/of uren. Ten tijde van het overeenkomen van wijzigingen in de overeenkomst geeft de opdrachtnemer aan of en in hoeverre dit invloed heeft op de bedoelde raming c.q. opgave van kosten en/of uren. Zodra de verwachting gerechtvaardigd is dat de laatst verstrekte raming dan wel opgave van kosten en/of uren ontoereikend is, informeert de opdrachtnemer de gemeente Baarn daarover schriftelijk.

1. De opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten prestaties en aangenomen werkzaamheden voldoen aan de in de overeenkomst vastgelegde voorwaarden en specificaties en dat deze volgens het overeengekomen tijdschema of de tijdig door gemeente Baarn gegeven aanwijzigen worden uitgevoerd. Voorts garandeert de opdrachtnemer dat de uitvoering van hetgeen is overeengekomen geschiedt in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving en beschikkingen van overheidswege, in het bijzonder met inachtneming van de vigerende voorschriften inzake veiligheid en milieu.

2. De opdrachtnemer beschikt over een geldig inschrijvingsbewijs bij de bedrijfsvereniging waarbij hij is ingeschreven en een vestigingsvergunning, voor zover deze is vereist. Op eerste verzoek van de gemeente Baarn toont de opdrachtnemer de voornoemde bescheiden.

3. De opdrachtnemer heeft een inlichtingenplicht jegens gemeente Baarn. Opdrachtnemer houdt de gemeente Baarn op de hoogte van de uitvoering van de overeenkomst en de werkzaamheden ter uitvoering van de opdracht. In ieder geval verschaft opdrachtnemer inlichtingen inzake de financiële aspecten en gevolgen, de risico’s, en wijzigingen van omstandigheden. In de overeenkomst wordt de wijze van rapportage nader bepaald.

4. In alle correspondentie met de gemeente vermeldt de opdrachtnemer het grootboeknummer van de verplichting/overeenkomst.

5. De prestaties worden uitgevoerd binnen de in de overeenkomst genoemde termijn. Tenzij door partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen betreft de overeengekomen termijn een fatale termijn, zodat bij overschrijding van die termijn verzuim direct intreedt en geen voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling nodig is. De gemeente Baarn is in dat geval gerechtigd zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en onverminderd de verdere rechten van de gemeente Baarn (zoals ondermeer vorderingen tot schadevergoeding) de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, respectievelijk te ontbinden, zonder dat de gemeente Baarn tot enige schadevergoeding is gehouden.

6. De opdrachtnemer treedt nooit op als gevolmachtigde of vertegenwoordiger van de gemeente Baarn, tenzij de gemeente Baarn de opdrachtnemer schriftelijk als gevolmachtigde of vertegenwoordiger heeft aangewezen.

7. De opdrachtnemer garandeert dat ter zake van de overeenkomst de opdrachtnemer of één of meer van de onder de opdrachtnemer werkzame personen of een met de opdrachtnemer verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame personen niet betrokken zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededingingswet of artikelen 101 en 102 Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder; (1) prijsvorming, (2) het afstemmen van offertes, en/of (3) verdeling van werkzaamheden.

1. De opdrachtnemer is aansprakelijk voor de schade die de gemeente Baarn, dan wel derden, lijden als gevolg van een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtnemer dan wel als gevolg van onzorgvuldig handelen of nalaten van de opdrachtnemer.

2. Handelen of nalaten van werknemers en andere door de opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden wordt toegerekend aan de opdrachtnemer, tenzij de opdrachtnemer aantoont dat sprake is van een niet-toerekenbare tekortkoming.

3. De in het kader van de overeenkomst door opdrachtnemer te vergoeden schade is beperkt:

• a.

  voor overeenkomsten waarvan de waarde minder bedraagt dan EUR € 1 miljoen: tot het bedrag van de schade per gebeurtenis maar niet meer dan 1 miljoen;

• b.

  voor overeenkomsten waarvan de waarde EUR 1 miljoen of meer bedraagt: tot het bedrag van de schade per gebeurtenis, maar niet meer dan de waarde.

4. Opdrachtnemer vrijwaart de gemeente Baarn van aanspraken van derden, werknemers dan wel ondergeschikten van de opdrachtnemer daaronder begrepen, waarvoor de opdrachtnemer op grond van het bepaalde in de leden 1 en 2 aansprakelijk is. De opdrachtnemer neemt op eerste verzoek van de gemeente Baarn de behandeling van een aanspraak van een derde van de gemeente Baarn over en zet de behandeling voor eigen rekening voort. Eventuele kosten die de gemeente Baarn heeft gemaakt in verband met de behandeling van een dergelijke aanspraak komen voor rekening van de opdrachtnemer.

5. De opdrachtnemer vrijwaart de gemeente Baarn van alle aanspraken, waaronder begrepen boetes, rente en kosten, van de belastingdienst en/of instanties aan wie de uitvoering van de sociale verzekeringswetgeving is opgedragen, indien en voor zover de rechtsverhouding tussen de opdrachtnemer en de gemeente Baarn door dezen wordt aangemerkt als een fictieve dienstbetrekking.

1. De opdrachtnemer verklaart dat hij afdoende is verzekerd en zich verzekerd houdt voor de uitvoering van de overeenkomst voor beroepsaansprakelijkheid en andere aansprakelijkheden die van toepassing zijn. De opdrachtnemer beëindigt niet zonder voorafgaande toestemming van de gemeente Baarn de verzekeringsovereenkomsten dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt de opdrachtnemer het verzekerde bedrag ten nadele van de gemeente Baarn zonder voorafgaande toestemming van de gemeente Baarn.

2. De opdrachtnemer verleent de gemeente Baarn desgevraagd inzage in de polis(sen) en bewijzen van premiebetaling.

3. Verzekeringspenningen die door verzekeringsmaatschappijen rechtstreeks aan de gemeente Baarn worden uitbetaald, worden in mindering gebracht op de door de opdrachtnemer voor het verzekerde voorval aan de gemeente Baarn te betalen schadevergoeding.

1. Indien een van de partijen de verplichtingen uit de overeenkomst als gevolg van een niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) geheel of gedeeltelijk niet kan nakomen, wordt in overleg tussen partijen een periode afgesproken waarin de uitvoering van de overeenkomst wordt opgeschort, zonder dat partijen ten opzichte van elkaar tot schadevergoeding zijn verplicht.

2. De partij die zich op overmacht beroept dient dit aan de andere partij kenbaar te maken binnen 24 uur na het intreden van de overmachtsituatie. De eerstgenoemde partij dient het beroep op overmacht tegenover de wederpartij met bewijs te onderbouwen.

3. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde zaken, voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde dan wel door toedoen van de partij die niet nakomt dan wel tekort schiet. Verder worden niet onder overmacht begrepen het niet nakomen dan wel tekortschieten van door de wederpartij ingeschakelde derden en/of liquiditeits- en/of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de wederpartij of de door haar ingeschakelde derden.

4. Indien de in overmacht verkerende partij na afloop van de in lid 1 overeengekomen periode niet kan nakomen c.q. tekortschiet in zijn verplichtingen, heeft de andere partij het recht om de overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen.

1. Een ingebrekestelling in de zin van artikel 6:82 BW wordt per aangetekende brief verstuurd.

2. De kosten van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke maatregelen, gemaakt in verband met de niet-nakoming en/of overtreding door de partij die in gebreke blijft, zijn voor rekening van die partij, met uitzondering van de ingevolge een rechtelijke beslissing door de opdrachtnemer te betalen proceskosten.

1. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Baarn heeft opdrachtnemer niet het recht de rechten en plichten voortvloeiend uit de overeenkomst aan derden over te dragen, dan wel werkzaamheden aan derden uit te besteden. De gemeente Baarn heeft het recht aan deze toestemming voorwaarden te verbinden.

2. De opdrachtnemer is in geval van overdracht en/of uitbesteding als bedoeld in dit artikel verplicht om onderaannemers en andere betrokken derde(n) op te leggen dat zij de algemene voorwaarden van de gemeente Baarn onderschrijven, alsmede elke andere voorwaarde omschreven door de gemeente Baarn in de overeenkomst, alsmede dat de gemeente Baarn gerechtigd is dezelfde rechten tegen hen uit te oefenen als jegens de opdrachtnemer.

3. De opdrachtnemer is er, op straffe van 25% van de totale prijs van de opdracht met een minimum van € 2.500,- per geval, voor verantwoordelijk dat de verplichting opgenomen in het tweede lid wordt nagekomen. De opdrachtnemer vrijwaart de gemeente Baarn voor alle schade die voortvloeit uit het feit dat de opdrachtnemer de algemene voorwaarden niet aan betrokken onderaannemers en derde(n) heeft opgelegd.

1. De opdrachtnemer garandeert de geheimhouding tegenover derden van alle vertrouwelijke informatie, afkomstig van de gemeente Baarn of een aan haar gelieerde instelling die de opdrachtnemer op enigerlei wijze ter kennis of in handen is gekomen of gebracht, behoudens die gevallen waarvoor de gemeente Baarn schriftelijk toestemming heeft gegeven.

2. De vertrouwelijke informatie als bedoeld in het eerste lid wordt door de opdrachtnemer of door de wederpartij ingeschakelde derden uitsluitend gebruikt voor uitvoering van de overeenkomst.

3. De opdrachtnemer bindt haar personeel en/of ondergeschikten en/of door haar ingeschakelde derden schriftelijk aan dezelfde geheimhoudingsplicht.

4. Indien de opdrachtnemer of een aan haar gelieerde derde de in dit artikel genoemde geheimhoudingsplicht schendt, verbeurt de opdrachtnemer een boete van 25% van de totale prijs van de opdracht met een minimum van € 2.500,-, onverminderd het recht van de gemeente Baarn de daadwerkelijk geleden schade op de opdrachtnemer te verhalen.

1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, ontstaat het recht op betaling na acceptatie van de resultaten van de verrichte prestaties. De opdrachtnemer factureert binnen dertig dagen na acceptatie.

2. De opdrachtnemer zendt de factu(u)r(en) toe aan de gemeente Baarn, afdeling Financiën, Postbus 1003, 3740 BA BAARN, onder vermelding van datum, grootboeknummer, nummer van de verplichting/overeenkomst, BTW-bedrag, andere wettelijke vereisten en andere door de gemeente Baarn verlangde gegevens. Wanneer hier niet aan is voldaan, kan/kunnen de factu(u)r(en) geweigerd worden.

3. Indien is overeengekomen dat betaling volgens nacalculatie zal plaatsvinden, wordt gespecificeerd en in door de gemeente Baarn eventueel nader aangegeven vorm gefactureerd. In de factuur wordt opgave gedaan van het aantal en de data van de werkelijk en noodzakelijk bestede dagen of uren, en wordt een korte omschrijving van de verrichte werkzaamheden gegeven, alsmede een omschrijving van de eventuele reis- en verblijfkosten, indien deze niet zijn inbegrepen in de dag- of uurtarieven.

4. Een overschrijding van de in de overeenkomst opgenomen vaste prijs wordt in de factu(u)r(en) uitdrukkelijk vermeld en gespecificeerd.

5. De gemeente Baarn hanteert een betalingstermijn van dertig dagen na ontvangst van de factuur, tenzij partijen een andere termijn zijn overeengekomen.

6. Indien de gemeente Baarn de juistheid van de declaratie, dan wel een onderdeel daarvan betwist, treden de partijen in overleg om de ontstane situatie op te lossen. De gemeente Baarn is gerechtigd de juistheid van de aan haar in rekening gebrachte bedragen door een door haar aan te wijzen registeraccountant te laten onderzoeken, aan welk onderzoek de opdrachtnemer alle medewerking verleent. De kosten van dit onderzoek komen geheel voor rekening van de opdrachtnemer, wanneer blijkt dat de in rekening gebrachte bedragen onjuist zijn.

7. De gemeente Baarn is gerechtigd de betaling van een factuur of een deel daarvan, waarover tussen de partijen geen overeenstemming bestaat, op te schorten gedurende de periode van het accountantsonderzoek.

8. Overschrijding van een betalingstermijn door de gemeente Baarn of niet-betaling door de gemeente Baarn van een factuur op grond van een vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde diensten, geeft de opdrachtnemer niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen.

1. Levering geschiedt conform de toepasselijke bepalingen van Delivered Duty Paid (DDP), volgens Incoterms 2010 dan wel de laatst geldende versie, zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC) op de overeengekomen plaats van levering, op het overeengekomen tijdstip en binnen de overeengekomen termijn.

2. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, geschieden de leveringen uitsluitend op werkdagen tijdens de openingsuren van het gemeentehuis van gemeente Baarn. De opdrachtnemer dient zijn vervoerder hiervan op de hoogte te stellen.

3. Indien de gemeente Baarn voordat de levering heeft plaatsgevonden, verlangt dat de goederen en/of diensten op een andere dan de overeengekomen plaats en/of tijd worden geleverd, is de opdrachtnemer verplicht hieraan te voldoen indien deze andere plaats van levering binnen het grondgebied van de gemeente Baarn is gelegen.

4. De levertijd vangt aan op de dag waarop door de gemeente Baarn schriftelijk opdracht wordt gegeven. In geval van een mondelinge of telefonische opdracht vangt de levertijd aan op de dag waarop de opdracht door de gemeente Baarn schriftelijk wordt bevestigd.

5. Indien de opdrachtnemer op enigerlei wijze vervroegd wenst na te komen, is daarvoor schriftelijke toestemming van de gemeente Baarn vereist. Indien vervroegd wordt nagekomen, zal betaling plaatsvinden conform het (de) oorspronkelijk overeengekomen betalingsmoment(en).

6. De gemeente Baarn heeft het recht niet overeengekomen deelleveringen(en) voor rekening en risico van de opdrachtnemer te retourneren. Wanneer niet overeengekomen hoeveelheden worden afgeleverd en de afwijking is groter dan in de desbetreffende branche gebruikelijk, is de gemeente Baarn gerechtigd het meerdere en in geval van minder de gehele levering te weigeren en/of voor rekening en risico van de opdrachtnemer te retourneren.

7. In geval de gemeente Baarn wegens bijzondere omstandigheden niet in staat is de goederen op het overeengekomen tijdstip in ontvangst te nemen, stelt de opdrachtnemer op verzoek van de gemeente Baarn de levering uit gedurende een door de gemeente Baarn te bepalen redelijke periode. Opdrachtnemer zal in dat geval de goederen deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.

8. Onverminderd het recht van de gemeente Baarn om nakoming te vorderen en onverminderd het recht van de gemeente Baarn tot ontbinding overeenkomstig artikel 32, heeft de gemeente Baarn de bevoegdheid om bij iedere tekortkoming van de leverancier aan de leverancier een direct opeisbare boete op te leggen tot een maximum van 5% van de prijs van de gehele opdacht. Deze boete treedt niet in de plaats van en komt ook niet in mindering op de te vorderen schade aan de zijde van de gemeente Baarn.

9. Onverminderd het bepaalde in artikel 12 geeft de opdrachtnemer onmiddellijk schriftelijk bericht aan de gemeente Baarn zodra hij weet of behoort te weten dat de levering niet, niet tijdig of niet naar behoren zal plaatsvinden, onder vermelding van de omstandigheden die de aanleiding zijn van deze tekortkoming.

10. Levering van goederen houdt geen acceptatie in. Alleen schriftelijke goedkeuring door de gemeente Baarn van de geleverde goederen geldt als acceptatie daarvan. De omstandigheid dat personeel van de gemeente Baarn bij het in ontvangst nemen van goederen een zogenaamde ontvangstverklaring of een zogenaamde werkstaat, een urenbriefje of iets gelijkwaardigs ondertekent, houdt niet in dat de gemeente Baarn daarmee verklaart dat de geleverde goederen en/of verrichtte diensten zijn geaccepteerd.

11. Uitstel van aflevering als bedoeld in dit artikel geeft de opdrachtnemer nimmer aanspraak op verhoging van de overeengekomen prijs.

1. De goederen worden geleverd in deugdelijke verpakkingen die op geen enkele wijze bedreigend kunnen zijn voor het milieu, de algemene gezondheid, veiligheid of welzijn. De gemeente Baarn kan eisen dat de verpakkingen van de te leveren of geleverde goederen door en op kosten van de opdrachtnemer worden teruggenomen of worden verwerkt.

2. Indien bij het uitvoeren van de overeenkomst ten aanzien van verpakkingen niet aan het bepaalde in het eerste lid kan worden voldaan en er toch geleverd wordt met gebruikmaking van zulke verpakkingen, meldt de opdrachtnemer dit schriftelijk aan de gemeente Baarn.

3. Te leveren goederen worden geleverd met alle voorhanden zijnde documentatie die bestemd is om de zaken naar behoren te kunnen gebruiken alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of certificaten, alsmede hulpstukken en hulpmaterialen. Ingeval opdrachtnemer verzuimt deze toebehoren mee te leveren, heeft de gemeente Baarn het recht de betaling gedeeltelijk op te schorten.

4. De opdrachtnemer herstelt of vervangt de goederen die door of tijdens het vervoer beschadigd of verloren zijn gegaan voor eigen rekening, één en ander ter keuze van de gemeente Baarn.

5. Bij levering van goederen verstrekt opdrachtnemer een paklijst, waarop in ieder geval, maar niet uitsluitend, staan vermeld de goederenspecificatie, het nummer van de bijbehorende overeenkomst, de gemeentelijke contactpersoon en het afleveradres. Zonder deze paklijst is de gemeente Baarn gerechtigd de inontvangstneming te weigeren zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.

1. De opdrachtnemer garandeert dat de goederen geheel compleet en voor gebruik gereed zijn; hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van de door gemeente Baarn beoogde doeleinden, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.

2. De opdrachtnemer verbindt zich alle gebreken die zich aan de geleverde goederen voordoen na de aflevering gedurende een in de opdracht dan wel overeenkomst bepaalde periode van minimaal één jaar voor zijn rekening binnen de door de gemeente Baarn bij aanzegging gestelde redelijke termijn weg te nemen door herstel, vervanging of aanvulling, tenzij blijkt dat deze gebreken het gevolg zijn van een normale slijtage of onoordeelkundig gebruik.

3. De in het tweede lid genoemde periode wordt verlengd met het aantal dagen dat van het geleverde goed geen gebruik kon worden gemaakt wegens het wegnemen van de gebreken in de geleverde goederen of diensten.

4. Bij gehele of gedeeltelijke vervanging van de geleverde goederen, begint voor het vervangen deel de in het tweede lid genoemde periode opnieuw te lopen. De opdrachtnemer blijft aansprakelijk voor verborgen gebreken die eerst na voornoemde periode blijken. Gehele of gedeeltelijke vervanging leidt in geen enkel geval tot het verlies voor de gemeente Baarn van rechten en aanspraken die zij met betrekking tot de (gedeeltelijk) vervangen goederen had.

5. Uiterlijk bij aflevering zal de opdrachtnemer een door de opdrachtnemer ondertekende garantieverklaring, waarin de aard, omvang en duur van de garantie, zoals in de opdracht dan wel overeenkomst neergelegd, aan de gemeente Baarn overhandigen.

6. Indien de gemeente Baarn nog binnen de garantieperiode het geleverde aan een derde overdraagt, is de opdrachtnemer verplicht de garantie voor de resterende termijn aan die derde te verlenen.

1. De gemeente Baarn is te allen tijde gerechtigd tot keuring van de goederen. De keuring kan plaatsvinden zowel voorafgaand aan, tijdens of na de levering. Op eerste verzoek van de gemeente Baarn zal de opdrachtnemer toegang verschaffen aan de gemeente Baarn tot de plaats van productie, bewerking of opslag. De opdrachtnemer zal kosteloos zijn medewerking verschaffen aan de keuring.

2. Indien een keuring zoals bedoeld in dit artikel door toedoen van opdrachtnemer niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden of wanneer een keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van opdrachtnemer.

3. Bij afkeuring na levering blijven risico en eigendom bij de opdrachtnemer. De gemeente Baarn zal van een eventuele afkeuring schriftelijk mededeling doen aan de opdrachtnemer.

4. Ingeval van afkeuring van geleverde zaken zal opdrachtnemer binnen vijf werkdagen zorg dragen voor herstel of vervanging van de geleverde zaken. Indien opdrachtnemer niet aan deze verplichtingen voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is de gemeente Baarn gemachtigd de benodigde zaken van een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van opdrachtnemer.

5. Indien opdrachtnemer niet binnen vijf werkdagen de afgekeurde geleverde zaken terughaalt, heeft gemeente Baarn het recht de zaken aan opdrachtnemer voor diens rekening te retourneren.

6. Bij afkeuring zijn alle daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van de opdrachtnemer en heeft de gemeente Baarn het recht om, onverminderd al haar overige rechten, waaronder opschorting van betaling, de opdrachtnemer alsnog in de gelegenheid te stellen om voor behoorlijke nakoming van de overeenkomst te zorgen.

1. De opdrachtnemer stelt zich, voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte van de omstandigheden op het terrein en in de gebouwen van de gemeente Baarn waar de werkzaamheden moeten worden verricht.

2. De opdrachtnemer en zijn personeel stellen zich voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen geldende voorschriften en reglementen onder andere inzake veiligheid, gezondheid en milieu, en gedragen zich dienovereenkomstig.

3. Een exemplaar van voornoemde voorschriften en reglementen wordt de opdrachtnemer op verzoek door de gemeente Baarn ter beschikking gesteld.

4. Kosten van vertraging in de uitvoering van de overeenkomst veroorzaakt door omstandigheden zoals bedoeld in het eerste lid zijn voor rekening en risico van de opdrachtnemer.

5. De opdrachtnemer draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en/of de aanwezigheid van zijn personeel op het terrein en in de gebouwen van de gemeente Baarn geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van de gemeente Baarn en derden.

1. Beide partijen wijzen een contactpersoon aan, die de contacten over de uitvoering van de overeenkomst onderhouden.

2. De gemeente Baarn heeft de bevoegdheid aan (medewerkers van) opdrachtnemer instructies te geven indien en zover deze instructie aan de werkzaamheden als beschreven in de overeenkomst zijn gerelateerd.

3. Opdrachtnemer stelt de gemeente Baarn onmiddellijk schriftelijk in kennis van de voltooiing van de prestatie. De kennisgeving bevat in ieder geval een verantwoording van de wijze waarop opdrachtnemer de werkzaamheden heeft uitgevoerd en bevat een gespecificeerde opgave van gelden die opdrachtnemer eventueel ten laste van de gemeente heeft uitgegeven dan wel heeft ontvangen.

4. De gemeente Baarn heeft het recht de resultaten van de geleverde prestaties te (laten) toetsen. Indien blijkt dat de prestaties niet voldoen aan de vooraf in de overeenkomst gestelde kwaliteitscriteria en de afspraken hierover in de overeenkomst, zijn de kosten van toetsing voor rekening van de opdrachtnemer. De gemeente Baarn heeft het recht om op kosten van de opdrachtnemer aanvullende dan wel uitgebreidere kwaliteitscontroles uit te (laten) voeren.

5. Indien de gemeente Baarn de toetsingsresultaten als onvoldoende beoordeelt, worden de prestaties niet geaccepteerd. De gemeente Baarn kan de opdrachtnemer schriftelijk verzoeken om binnen een door de gemeente te stellen termijn, alsnog aan het gestelde in de overeenkomst te voldoen, tenzij nakoming van de overeenkomst reeds blijvend onmogelijk is.

6. Gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst is de gemeente Baarn gerechtigd te allen tijde en zonder vooraankondiging toezicht ter zake van de uitvoering van de kwaliteitszorg, zoals op het moment van aangaan van de overeenkomst door de opdrachtnemer aan de gemeente Baarn kenbaar was gemaakt, uit te oefenen bij de opdrachtnemer, bij de onderaannemers, bij de toeleveranciers en op locaties waar, naar het oordeel van de gemeente Baarn, prestaties worden verricht.

1. De opdrachtnemer staat er voor in dat diegene(n) die namens hem belast is/zijn met de uitvoering van de overeenkomst voldoen aan door de gemeente Baarn gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid.

2. De opdrachtnemer verschaft steeds op eerste verzoek van de gemeente Baarn aan deze een afschrift van de verklaringen inzake zijn betalingsgedrag bij de bedrijfsvereniging en de belastingdienst.

3. Opdrachtnemer blijft volledig verantwoordelijk en aansprakelijk met betrekking tot alle door hem ingeschakeld of aangewezen personeel en derden en vrijwaart de gemeente Baarn tegen elke aansprakelijkheid in dat verband en in het bijzonder tegen aansprakelijkheid op grond van de Wet Ketenaansprakelijkheid en het niet naleven van de Wet Arbeid Vreemdelingen. Indien de gemeente aansprakelijk wordt gehouden heeft gemeente regresrecht op opdrachtnemer.

4. De gemeente heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van alle door de opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst te gebruiken materialen en equipement en tot identificatie van personeel dat door de opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst wordt betrokken.

5. De opdrachtnemer is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Baarn niet gerechtigd de personen, die zijn belast met de uitvoering van de diensten of het werk, tijdelijk of definitief te vervangen, tenzij anders is overeengekomen in de overeenkomst. De gemeente Baarn weigert haar toestemming niet op onredelijke gronden en is gerechtigd aan deze toestemming voorwaarden te verbinden. De voor de oorspronkelijke personen geldende tarieven worden bij vervanging niet verhoogd.

6. Bij een vervanging van de personen, bedoeld in het vijfde lid, worden personen beschikbaar gesteld die qua deskundigheid, opleiding en ervaring in ieder geval gelijkwaardig zijn aan de oorspronkelijk ingezette personen.

7. Indien de gemeente Baarn andere personen wenst voor de uitvoering van de overeenkomst, omdat zij meent dat dit van belang is voor een goede uitvoering van de overeenkomst, deelt zij dit schriftelijk mee aan de opdrachtnemer, onder opgave van redenen. De opdrachtnemer draagt zo spoedig mogelijk zorg voor adequate vervanging. Indien de aard van de opdracht niet wijzigt zullen ook in dit geval de voor de oorspronkelijke personen geldende tarieven niet worden verhoogd.